Как повысить продуктивность за 5 минут

Уделив чтению этой небольшой заметки всего 5 минут, вы сможете здорово повысить вашу продуктивность!

Помните, в детстве дни тянулись так невыносимо долго, и казалось, что до лета жить еще так невероятно долго. Как вы успевали сделать тысячу дел, которые вы хотели — от игр где-то на окрестностях города, до просмотра мультиков. Но прошло каких-то несколько лет… и вы стали замечать, как уже не помните, какой сегодня день, и что пролетело уже полгода… или несколько лет.

Жизнь уходит, а вы так и не успеваете выполнить даже самого нужного? Как предотвратить пустые траты времени?

Планирование – один из самых надежных способов экономии времени. Распланируйте свой рабочий график так, чтобы обнаружить первоочередные и второстепенные задания.

Не забывайте о перерывах – работать полезно, особенно, если за это хорошо платят, однако не на ухудшение своего здоровья. Выделите так называемый «технический час» – для текущих заданий – чтения почты и RSS, статистики сайтов, и другое, что не является важным. Если вы в течение дня только и будете делать, что станете читать блоги, и с радостью хлопать в ладоши от каждого нового читателя сайта – от этого дела хорошо не пойдут. Старайтесь придерживаться намеченных планов.

Возможно, вам стоит завести дневник? Тогда все рабочее время будет расписано детально, и при приближении какого-то нового события вы сможете легко определить, когда у вас есть свободное время, а когда нет.

Делайте качественные перерывы. Постарайтесь использовать свой перерыв, не горбатясь за компьютером, а с максимальной отдачей. Кто-то, возможно, любит немного поспать после обеда, кто-то захочет выпить кофе, а кто-то пробежаться по магазинам. И то, и другое – полезно, поскольку вы уже не сидите на месте. Офисная работа утомляет, поэтому, если хорошо себя чувствуете – лучше прогуляйтесь на свежем воздухе, а не сидите в помещении.

Ведение блога или сидение в телеграмме – это не лучшее, что есть в этом мире. Ставьте перед собой конкретные задачи. Только имея четко сформулированную задачу, вы сможете ее достичь. Захотели сделать сайт – небольшой, для себя – так сделайте.

Напишите на листе (как вариант – выбейте на клавиатуре) список всего, что нужно сделать ради осуществления цели. И лучше всего – назначьте себе дату, когда сайт будет полностью готов. По мере выполнения задач, вычеркивайте из списка выполненные пункты и радуйтесь, как мало вам осталось для достижения поставленной цели.

Децентрализируйте работу. Управлять всем самостоятельно невозможно. Даже если вы свободный, не имеете семьи или вредных привычек, вам все равно не успеть сделать всего. За один день нужно успеть много чего – от мойки пола до встречи с клиентами. Так не будет ли лучше, если вы доверите нетяжелую работу кому-то другому?

Поверьте, сэкономленное на самых простых заданиях время намного больше весит, чем содержание помощников. Вы должны научиться доверять своим ассистентам так же, как себе. Ведь все это – часть вашего дела. В конечном итоге, освободившись от будничных задач, вы сможете выделить больше времени для семьи и отдыха.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *